Offre d’emploi - Agent·e de soutien administratif
🔭 Présâges est à la recherche d’un·e agent·e de soutien administratif 🔭
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Entrée en fonction dès que possible
Mise en candidature au plus tard le 11 avril 2025
Profil recherché
Présâges est à la recherche d’une personne organisée, qui fait preuve d’initiative, une personne polyvalente et flexible, qui a de l’entregent et qui souhaite s’investir dans un travail qui fait sens. Posséder une bonne connaissance du milieu communautaire et avoir un intérêt pour les enjeux du vieillissement sont des atouts.
À propos du poste
Sous la supervision de la directrice générale et en étroite collaboration avec l’équipe de Présâges, l’agent·e de soutien administratif sera appelé·e à :
Établir et mettre à jour les politiques administratives
Réaliser une mise à jour du classement et archivage des dossiers physiques et numériques
Collaborer à la préparation des séances du conseil d’administration, y assister et en rédiger les procès-verbaux
Traiter la correspondance électronique et postale
Gérer les ressources matérielles courantes
Contacter les fournisseurs au besoin (téléphonie, internet, imprimante…)
Procéder à la résolution de problèmes (courriel, imprimantes, réseau, serveur, etc.)
Participer à la préparation du rapport annuel en collaboration avec la directrice générale et l’équipe
Fournir à la directrice générale et aux membres de l’équipe l’aide nécessaire en lien avec ses champs d’activités
Participer à la réflexion sur les orientations stratégiques et le développement de l’organisme.
Compétences requises
Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
Posséder une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
Posséder d’excellentes compétences relationnelles
Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
Maîtrise des logiciels de la suite Office
Conditions d’emploi
21 heures par semaine en présentiel, avec possibilité occasionnelle de télétravail
Salaire concurrentiel autour de 26$/h selon l’expérience
Avantages sociaux : assurance collective, participation employé·e/employeur au Régime de retraite des groupes communautaires et de femmes, 13 congés fériés, 6 jours de maladie par année et 4 semaines de vacances après une année.
Pour postuler
Les candidat·es intéressé·es doivent faire parvenir par courriel leur curriculum vitae et une lettre de motivation avec la mention « Offre d’emploi agent·e soutien administratif·ve » à info@presages.org
Date limite : 11 avril 2025
* Nous vous remercions tous et toutes pour votre candidature, cependant
seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.